Kuka on kuka rakennushankkeessa: roolit ja kenelle soittaa

Kun löydät kiinnostavan rakennushankkeen, seuraava kysymys on: kenelle soitan? Rakennushankkeessa on kymmeniä ihmisiä, ja oikea henkilö riippuu siitä, mitä myyt ja missä vaiheessa hanke on. Väärälle henkilölle soittaminen ei yleensä haittaa, mutta oikealle soittaminen säästää viikkoja.

Tässä oppaassa käydään läpi rakennushankkeen tärkeimmät roolit ryhmiteltynä hankkeen vaiheisiin sekä se, kenen kanssa kunkin toimialan kannattaa asioida.

Lyhyesti: kenelle soittaa

Myyt…	Kenelle	Milloin
Suunnittelupalveluita	Rakennuttajan projektipäällikkö	Ideointi- ja kaavoitusvaiheessa
Rakennustuotteita	Suunnittelijat (tuotevalinnat), työmaainsinööri tai hankintainsinööri (tilaukset)	Suunnittelu → rakentaminen
Aliurakoita	Pääurakoitsijan työpäällikkö tai hankintapäällikkö	Kun pääurakoitsija on valittu
Koneita ja kalustoa	Työmaainsinööri ja työnjohtaja, puitesopimuksissa kalustopäällikkö	Juuri ennen työvaihetta
Henkilöstöä	Työpäällikkö ja vastaava työnjohtaja	Rakentamisen aikana

Tilaajan puoli: rakennuttaja

Rakennuttaja eli tilaaja on hankkeen omistaja: kunta, valtio, kiinteistösijoittaja, asuntoyhtiö tai yritys. Rakennuttaja päättää, mitä rakennetaan, millä budjetilla ja kuka rakentaa.

• Hankejohtaja / projektipäällikkö (rakennuttaja) – vastaa hankkeesta tilaajan puolella: aikataulu, budjetti ja suunnittelijoiden sekä urakoitsijoiden valinta. Tärkein kontakti ennen kilpailutusta.
• Rakennuttajakonsultti – monet tilaajat, etenkin kunnat, ostavat rakennuttamisen asiantuntijapalveluna. Konsultti hoitaa käytännössä projektipäällikön tehtävät.
• Hankinta-asiantuntija – julkisissa hankkeissa vastaa kilpailutuksen muodollisuuksista. Hänelle esitetään kysymykset tarjousaikana tarjouspyynnön ohjeiden mukaisesti.
• Valvoja – tilaajan edustaja työmaalla, joka tarkistaa, että urakoitsija rakentaa sopimuksen ja suunnitelmien mukaisesti. Valvoja ei yleensä tee hankintoja, mutta hänen näkemyksensä vaikuttaa esimerkiksi korvaaviin tuotteisiin.

Suunnittelu

• Pääsuunnittelija – vastaa suunnittelun kokonaisuudesta ja siitä, että eri suunnitelmat sopivat yhteen. Rooli on lakisääteinen.
• Arkkitehti – rakennuksen tilat, ulkoasu ja usein pintamateriaalit.
• Rakennesuunnittelija – rungon, perustusten ja kantavien rakenteiden ratkaisut.
• LVIAS-suunnittelijat – lämpö, vesi, ilmanvaihto, automaatio ja sähkö.
• Geosuunnittelija – pohjaolosuhteet ja pohjarakenteet.

Tuotevalmistajalle suunnittelijat ovat tärkeitä, koska he kirjaavat tuotteet ja vaatimukset suunnitelmiin. Kun tuote on suunnitelmissa, se on usein myös hankinnassa.

Viranomaiset

• Rakennustarkastaja (rakennusvalvonta) – käsittelee rakentamisluvan ja valvoo rakentamista katselmuksin.
• Kaavoittaja – valmistelee asemakaavat. Hyvä tietolähde siitä, mitä alueelle on tulossa (näin kaavoitus etenee), mutta ei myyntikontakti.

Urakoitsija: työmaan organisaatio

Kun pääurakoitsija on valittu, painopiste siirtyy urakoitsijan organisaatioon. Nimikkeet vaihtelevat yrityksittäin, mutta tyypillinen rakenne on tämä:

• Aluejohtaja / yksikönjohtaja – vastaa useista hankkeista ja urakoitsijan liiketoiminnasta alueella. Tärkeä kontakti pitkiin asiakassuhteisiin ja puitesopimuksiin.
• Työpäällikkö – vastaa yhdestä tai useammasta työmaasta kokonaisuutena: taloudesta, aikataulusta ja isoista hankinnoista. Tekee usein aliurakoiden valinnat.
• Vastaava työnjohtaja – lakisääteinen rooli, joka ilmoitetaan rakennusvalvontaan. Vastaa siitä, että rakentaminen tehdään lupien ja määräysten mukaisesti, ja johtaa työmaata käytännössä.
• Työnjohtaja – vastaa tietyistä työvaiheista ja päivittäisestä toiminnasta. Tietää parhaiten, mitä työmaalla tarvitaan ensi viikolla.
• Työmaainsinööri – hoitaa hankintoja, aikatauluja, laatua ja dokumentointia. Tekee usein käytännön tilaukset materiaaleista ja kalustosta.
• Hankintainsinööri / hankintapäällikkö – keskitetyt hankinnat ja sopimukset, isoilla urakoitsijoilla usein oma yksikkönsä.
• Kalustopäällikkö – vastaa urakoitsijan omasta kalustosta ja vuokrakalustosopimuksista. Tärkeä kontakti konevuokraamolle, kun tavoitteena on puitesopimus.
• Erityisalan työnjohtajat – esimerkiksi KVV- ja IV-työnjohtaja vastaavat vesi- ja ilmanvaihtotöistä. Myös nämä roolit ilmoitetaan rakennusvalvontaan.
• Turvallisuuskoordinaattori – vastaa työmaan turvallisuussuunnittelusta. Kiinnostunut esimerkiksi putoamissuojauksesta ja turvallisuustuotteista.

Konevuokraamon näkökulma: kenelle soittaa

Konevuokrauksessa ajoitus on kaikki. Työmaan kalustotarve syntyy työvaiheiden mukaan, ja päätös tehdään usein vain viikkoja ennen tarvetta.

1. Työmaainsinööri ja työnjohtaja tietävät, mitä seuraavaksi tarvitaan, ja tekevät usein tilauksen itse. Tämä on nopein reitti yksittäiseen vuokraukseen.
2. Työpäällikkö päättää isommista kokonaisuuksista, kuten koko työmaan nostokalustosta tai tukitoiminnoista.
3. Kalustopäällikkö tai hankintapäällikkö on oikea kontakti, kun tavoitteena on puitesopimus useammalle työmaalle.

Hyvä tapa on aloittaa työmaalta ja edetä organisaatiossa ylöspäin: kun yksi työmaa on tyytyväinen, saman urakoitsijan muille työmaille on helpompi päästä. Katso myös, missä järjestyksessä työlajit tulevat työmaalle.

Miten löytää oikeat ihmiset

Hankkeen osapuolet eli yritykset selviävät usein julkisista lähteistä: rakennuttaja kunnan päätöksistä, suunnittelijat lupa-asiakirjoista ja pääurakoitsija hankintapäätöksestä tai tiedotteista. Ihmisten nimet löytyvät usein yrityksen verkkosivuilta, LinkedInistä tai työmaataululta, jolle vastaavan työnjohtajan yhteystiedot on merkitty.

Tyomaat.fi PRO näyttää hankkeen tiedoissa rakennuttajan, pääurakoitsijan ja suunnittelijat sekä yhteyshenkilöt, kun ne ovat tiedossa – ja nostaa hankkeen esiin juuri siinä vaiheessa, kun sinun roolisi kannattaa olla yhteydessä. Lue myös, miten rakennushanke etenee vaiheittain.

Kokeile Tyomaat.fi PRO:ta 30 päivää maksutta →